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经济与管理学院院长秘书招聘启事
  发表时间:2017-08-08 

同济大学经济与管理学院学院办公室因工作需要,现面向校内外招聘行政人员,具体需要如下:

一、岗位名称 :院长秘书

二、岗位职责

  1. 协助院长做好学院内部各部门的管理及沟通,及时、准确传达院长的任务目标、问题及意见;

  2. 协助院长处理外部公共关系,如政府机关、外部媒体、其他单位的友好联系,做好访客预约及接待工作;

  3. 负责院长的行程安排、费用预算、报销等相关事宜;

  4. 为院长的决策工作提供数据支持,并定时整理各个部门的汇报、意见和建议并存档,交由院长批示;

  5. 完责院长签发文件的传送和处理工作;

  6. 起草学院的会议资料及做好会议纪要的整理,并起草院长演讲稿等相关文件;

  7. 院长办公文件的整理、归档;

  8. 完成院长及学院办公室安排的其他工作。

三、任职要求

  1. 为人正直诚信,爱国敬业;

  2. 大学本科以上学历,有相关工作经历者优先;

  3. 英语六级以上或相当水平,具有较强的语言表达和组织协调能力,有助理翻译或翻译职称优先;

  4. 文字功底扎实、学习能力强,能熟练使用办公软件;

  5. 具备良好的团队合作精神,能够完成领导布置的工作要求,承担相应的工作压力;

  6. 能适应周末加班及中短期出差;

  7. 男性优先。

四、应聘程序

  1. 有意者请将本人应聘材料发送到tjsemhr@tongji.edu.cn,邮件标题注明“姓名+岗位名称”,截止日期2017828日;

  2. 经初审通过者,由学院招聘领导小组组织面试;

  3. 通过面试被录用者以派遣方式录用,工资待遇按学院相关政策执行。

注:应聘材料恕不退还,请自行保留备份。